02. UPRAVNI ODBOR
Struktura, izbor, mandate i djelovanje
Upravnog odbora
Član 71.
1. Aktivnostima Upravnog odbora FRP (U daljem tekstu Predsjedništvo FRP) rukovodi Predsjednici organa i radnih tijela FRP kao nezavisni i volonterski tim organizacije.
2. Predsjedništvo FRP je je najveći organ organizacije koji je Centralno Programsko, Upravno, Izvršno, Savjetodavno, Statutarno i Izborno tijelo organizacije FRP koji donosi i usvaja predlozene akte dobijene od strane Administrativnog zbora namjenjeno za sve organe i tijela FRP te rješava sve bitne tekuće poslovanje i organizacijske poslove FRP u drzavi kojoj dijeluje organizacija FRP na drzavnom, republičkom, pokrajnskom regionalnom, gradskom, opštinskom i mjesnom nivou FRP.
3. Postupak izbora delegata u Predsjedništvu FRP i izborni kriterijumi utvrđeni su Pravilnikom o organizaciji FRP.
4. Predsjedništvo FRP prati rad svih organa i tijela uključujući i Programski savjet i njegova radna tijela, ali iz razloga definisanih pravila u radu Predsjedništva FRP (razlozi i vremenski period sazivanja) Predsjedništvo FRP nema operativnu funkciju, već je ta funkcija povjerena radnim tijelima.
5. Predsjedništvo FRP ima zakonodavnu/propisnu i kontrolnu funkciju što znači da se stavljaju u provjeru najvaznije odluke kao i izmjena i dopuna statuta kao i donošenja statuta organizacije.
6. Članovi Predsjedništva FRP najodgovorniji su za strukturu, politike poslovanja i promovisanje FRP.
7. Predsjedništvo FRP se saziva na redovnom i vanrednom zasjedanju.
8. Redovno zasjedanje Predsjedništva FRP održava se jednom u toku 60 dana a najkasnije 100 dana nakon drzavnih odnosno parlamentarnih izbora. Ovo Predsjedništvo FRP je Izborno Predsjedništvo FRP na kojoj se biraju organi i tijela FRP i / ili usvajaju programski dokumenti.
9. Redovnu sjednicu Predsjedništva FRP saziva Predsjednik FRP na prijedlog Vijeća građana FRP, Administrativnog zbora FRP, Programskog savjeta FRP, Nadzornog odbora FRP, Korisnika / Štićenika ili ciljne grupe i članica FRP.
10. Ako Predsjednik FRP ne sazove Predsjedništvo FRP u zadanom roku, Vijeće građana sazvaće redovnu sjednicu Predsjedništva FRP najkasnije u roku od 30 dana.
11. Vanredno zasjedanje Predsjedništva FRP saziva Predsjednik FRP, nezavisno ili odlukom Vijeća građana FRP.
12. Vanredno zasjedanje Predsjedništva FRP može sazvati Vijeće građana FRP ako za to glasa dvije trećine njegovih članova, a može se sazvati na pismeni zahtjev više od polovine gradskih / opštinskih / mijesnih organizacija FRP, koje odlučuju na svojim organima ili tijelima.
13. Na vanrednoj sjednici Predsjedništva FRP raspravlja se o pitanjima zbog kojih je Predsjedništvo FRP sazvano.
14. Sazivač je dužan sazvati Predsjedništvo FRP najmanje 30 dana prije održavanja i priložiti predloženi dnevni red odlukom o sazivanju.
15. Odluke Predsjedništva FRP smatrat će se valjanim ako u njegovom radu učestvuje više od 50 posto izabranih delegata.
16. Odluke Predsjedništva FRP punovažne su ako se o njima glasa javno ili tajno natpolovičnom većinom prisutnih članova, osim za izbore navedene u članu 55. stav 2. Ovog Statuta (Statut i Drugi Stranački Akti).
17. Način izbora funkcionera i članova organa i tijela FRP i valjanost njihovih izbora utvrdit će se Pravilnikom o organizaciji FRP.
18. Izabrani zvaničnici, članovi organa i tijela i organizacionih oblika, osim Podpredsjednika Predsjedništva FRP i drugih članova Predsjedništva FRP neračunajući Predsjednika Predsjedništva FRP, imaju redovan mandat od 4 godine.
19. Mandat izabranih delegata Predsjedništva FRP traje do 2 godine osim Predsjednika FRP kojem mandat traje 4 godine od dana izabranih.
20. Ako izabrani delegat Predsjedništva FRP iz bilo kojeg razloga izgubi status u FRP, opštinska / gradska / mijesna organizacija koja ga je izabrala izabrat će zamjenskog delegata istim postupkom.
21. Glavna Nadleznost Predsjedništva FRP je da:
· 01. Utvrđuje i donosi temeljna načela politike poslovanja FRP,
· 02. Usvaja i donosi program FRP,
· 03. Usvaja i donosi Statut FRP te izmjene i
dopune Statuta,
· 04. Razmatra i usvaja Izvještaje o radu
Predsjednika FRP, Vijeća građana FRP, Administrativnog zbora FRP,
Programskog savjeta FRP, Suda časti FRP,
Romske demokratske omladine RDO,
Generalnog sekretara i Nadzornog
odbora FRP,
· 05. Bira i opoziva na prijedlog Vijeća građana FRP, a na osnovu predhodno duvanja
pismenog mišljenja od Administrativnog
zbora FRP i pismene saglasnosti od
Predsjednika FRP odnosno Osnivača
organizacije FRP:
Ø 05.01. Predsjednika FRP – na prijedlog Vijeća građana FRP i davanje pismenog mišljenja Administrativnog zbora FRP i pismene saglasnost Osnivača organizacije,
Ø 05.02. Tri potpredsjednika FRP – na prijedlog Vijeća građana FRP i pismenog mišljenja Administrativnog zbora FRP i pismene saglasnost Predsjednika FRP odnosno Osnivača organizacije,
Ø 05.03. Članove Vijeća građana FRP – na prijedlog gradskih / opštinskih / mijesnih organizacija i davanje
pismenog mišljenja Administrativnog zbora FRP i pismene saglasnost Predsjednika FRP odnosno osnivača organizacije i
Ø 05.04. Članove i rukovodioce Nadzorno odbora FRP, Sud časti FRP i Programskog savjeta FRP – na prijedlog gradskih / opštinskih / mjesnih organizacija i davanje pismenog mišljenja Administrativnog zbora i pismene saglasnost Predsjednika FRP odnosno osnivača organizacije
· 06. Usvaja i Donosi zaključke,
deklaracije ili rezolucije o svim bitnim
pitanjima koja se tiču života i rada
FRP, društvene, socijalne i ekonomske politike kao i za druge srodne
oblasti i davanju mogućnosti za
nesmetano ostvarivanje prava i
obezbeđivanje bezbednost i pravde u državi, republici, pokrajni, regionu,
gradu, opštini i mjesnim zajednicama u kojima djeluje organizacija FRP,
· 07. Donosi odluke o udruživanju s drugim organizacijema, sindikatima,
koalicijama, strankama i / ili
asocijacijama odnosno
sa drugim srodnim subjektima,
· 08. Donosi odluku o prestanku rada
organizacije FRP.
· 09. Donošenje programskih dokumenata za
pojedina područja i
· 10. Donošenja Rješenja i imenovanja
članova središnjih tijela u slučajevima prestanka članstva u tom tijelu u roku od 60 dana od dana prestanka članstva u tom tijelu.
22. Predsjedništvo FRP ima 6 članova.
23. Predsjedništvo FRP ima svojeg Predsjednika koji rukovodi radom i Podpredsjednika koji mu pomaže u rukovodjenju rada Predsjedništva FRP.
24. Predsjedništvo FRP čine:
· 01. Predsjednik FRP,
· 02. Zamjenik ili jedan opunomoćenik od
Podpredsjednika FRP,
· 03. Predsjednik ili opunomoćeni Predstavnik
Vijeća građana FRP,
· 04. Predsjednik ili opunomoćeni Predstavnik
Administrativnog zbora FRP,
· 05. Predsjednik ili opunomoćeni
Predstavnik Programskog savjeta FRP i
· 06. Generalni sekretar ili opunomoćenik
sekretara FRP.
25. Predsjedništvom FRP rukovodi Predsjednik FRP.
26. Podpredsjednika Predsjedništva FRP predlaze Predsjednik Predsjedništva FRP a bira ga članovi Predsjedništva FRP uz predhodnu pismenu saglasnost Vijeća građana FRP i pismenog mišljenja Administrativnog zbora FRP.
27. Mandat Predsjednika Predsjedništva FRP traje 4 godine stim što isto lice ima pravo biti biran ponovo na tu istu funksinu.
28. Mandat Podpredsjednika Predsjedništva FRP traje 2 godine stim što isto lice ima pravo biti biran ponovo na ru istu funkciju.
29. Predsjednika i podpredsjednika Predsjedništva FRP opoziva se na isti način kako je i biran.
30. Mandat Predsjednika i Podpredsjednika Predsjedništva FRP može prestati prije utvrdjenog vremena u sledećim slučajevima:
· 01. Podnošenjem obrazložene ostavke;
· 02. Opozivom članova Predsjedništva FRP zbog
ne pridržavanja ciljeva organizacije ili zbog
postupanja suprotno aktama FRP na
prijedlog većina članova Predsjedništva FRP
ili većina članova Vijeće građana FRP ili
većina članova
Nadzornog odbora FRP ili većina članova Programskog savjeta FRP;
· 03. Smrću.
31. Predsjedništvo FRP raspisuje kandidacioni postupak za izbor svih funkcija i članova tijela FRP koji se biraju u Predsjedništvu FRP. Nakon završenog kandidacionog postupka, lista kandidata dostavlja se Vijeću građana FRP nakon odabira i uvrstavanja kandidata kasnije listu kandidata se prosleđuje Administrativnom zboru FRP na davanje mišljenja nakon provjera činjeničnog stanja kandidata , a kako bi kasnije od strane Administrativnog zbora FRP uzi prijedlog liste kandidata bili predlozeni uz mišljenje za biranje u Predsjedištvu FRP.
32. Odluke Predsjedništva FRP donose se većinom glasova ukupnog broja prisutnih članova.
33. Predsjedništvo FRP sastaje se po potrebi, a najmanje jedanput u 60 dana.
34. Sjednice Predsjedništva FRP u pravilu saziva i njima predsjedava Predsjednik FRP, a u slučaju spriječenosti Predsjednika FRP, sjednicu saziva i njome predsjedava jedan od potpredsjednika kojeg za tu priliku odredio Predsjednik Predsjedništva FRP.
35. Predsjedništvo može osnovati i prema potrebi opozvati stručne ili radne odbore te Savjete, kao svoja pomoćna i savjetodavna tijela.
36. Članovi odbora i Savjeta su osobe koji imaju status u FRP.
37. Izuzetno, član odbora ili Savjeta može biti i osoba koja nema status u FRP, uz stanje da nije član najvećeg organa druge organizacije.
38. Odbori i Savjeti za svoj rad odgovaraju i podnose izvještaj Predsjedništvu FRP.
39. Predsjedništvo FRP donosi odluku o osnivanju interesnih oblika organizovanja.
40. Predsjedništvo radi po Poslovniku koji samo donosi na svojoj prvoj sjednici, a o administrativno-stručnim poslovima Predsjedništva FRP brine se Generalni sekretar FRP.
Prava i obaveze
Upravnog odbora (Predsjedništva)
Član 72
01. Predsjedništvo FRP može po potrebi formirati komisije i druga radna tijela poput nadležnog organa, čiji članovi ne moraju biti članovi FRP.
02. Predsjedništvo FRP obezbedjuje ostvarivanje menadžment – funkcija ,planiranje i strategije, organizovanja rukovodjenja i kontrole FRP.
03. Članovi Predsjedništva FRP mogu biti članovi drugih organa Fondacije Ruka Prijateljstva, kao što i mogu biti članovi neke druge organizacije, Fondacije i slično.
04. Predsjedništvo FRP se stara o redovnom obavještavanju članova i javnosti o radu i aktivnostima.
05. Predsjedništvo FRP neposredno ili putem internih publikacija ili na drugi primeren način obaveštava javnost o svom radu.
06. Akte Predsjedništva FRP potpisuje Predsjednik Predsjedništva FRP.
07. Nadležnosti Predsjedništva FRP nemogu se prenijeti na druge organe Fondacije Ruka Prijateljstva ukoliko nema dvotrećinske većine prisutnih članova.
08. U nadležnosti Predsjedništva FRP spadaju i sva pitanja koja nisu izričito povjerena drugim organima Fondacije Ruka Prijateljstva.
09. Članove Predsjedništva FRP imenuje Predsjednik
Predsjedništva FRP.
10. Članovi Predsjedništva FRP utvrdjuju i donose:
· 01. Programe i izvještaje;
· 02. Finansijski plan i Finansiski izvještaj;
· 03. Prijedlog statuta;
· 04. Drgi/e opšti/e i pojedinačne akte Fondacije
Ruka Prijateljstva kao i njihove izmjene i
dopune;
11. Članovi Predsjedništva FRP odlučuju o sledećim bitnim stvarima za organizaciju:
· 01. Raspolaganju sredstava u okviru godišnjeg
finansiskog plana FRP u pojedinačnim
iznosima iznad 500,000,00 EUR;
· 02. Imenovanju odbora i drugih tijela koji će da
prate, kordinira i ambasadora i usmjerava
njihov rad;
· 03. Pokretanju postupka za naknadu štete, koju
Fondaciji pričine: članovi Predsjedništva
FRP, predstavnici i funkcijoneeri
i slično svojim odlukama ili zastupnik
svojim radnjama, a u smislu Zakona ovim
Statutom i aktama FRP;
· 04. Stara se o zakonitosti rada FRP;
· 0 5. Vrrši i druge poslove u skladu sa odlukama
ovog statuta, zakona i aktama FRP.
Ovlašćenja
Upravnog odbora (Predsjedništva) FRP
Član 73.
01. Ovlašćenja Predsjedništva FRP su:
· 01. Daje pismeno mišljenje za pokretanje
donošenja i izmjene i dopune statuta
Fondacije Ruka Prijateljstva;
· 02. Pokreće sudski spor protiv lica kako u
zemlji i Regionu tako i u zemljama Evropske unije, Amerike i ostalih zemalja
svijeta;
· 03. Vodi i prati pravni saobraćaj , odnosno
pravne aktivnosti kako u zemlji i Regionu
tako i u zemalja Evropske unije,
Amerike i ostalih zemalja svijeta,
· 04. Predstavnici Predsjedništva FRP, Predsjednik
FRP i Podpredsjednici FRP mogu ići na
službena putovanja, razne
posjeta u svim opštinama države Crne Gore
i inostranstvu uz pismenu saglasnost
Predsjeništva FRP.
· 05. Piše zahtjeve, urgencije, peticije, molbe,
zalbe i slično,
· 06. Razmatra, usvaja i donosi odluke;
· 07. Stara se o administraciji i kadrovskoj politici;
· 08. Organizuje redovno obavljanje djelatnosti
Fondacije Ruka Prijateljstva;
· 09. Povjerava posebne poslove pojedinim
članovima;
· 10. Donosi odluke o finansijskom poslovanju;
· 11. Vodi kadrovsku politiku Fondacije Ruka
Prijateljstva;
· 12. Odlučuje o zapošljavanju pojedinih kadrova,
odnosno njihovom honorarnom ili stalnom
angažmanu;
· 13. Stara se o administraciji Fondacije Ruka
Prijateljstva;
· 14. Odlučuje o formiranju radnih grupa na
pismenu inicijativu najmanje tri člana;
· 15. Potpisuje visunu novčanog i drugog
doprinosa;
· 16. Stara se o javnosti rada Fondacije Ruka
Prijateljstva;
· 17. Kontroliše rad funkcionera;
· 18. Odlučuje i o drugim pitanjima za koja ovim
Statutom nije utvrdjena nadležnost drugih
organa;
· 19. Usvaja i donosi godišnji izvještaj;
· 20. Odlučuje o raspolaganju imovine;
· 21. Predlaze za opoziv dužnosti službenika;
· 22. Donosi poslovnik o svom radu,
· 23. Imenuje i razriješava dužnosti funkcionera
Fondacije Ruka Prijateljstva;
· 24. Donosi odluku o promjeni ciljeva i
djelatnosti FRP,
· 25. Obavlja i druge poslove u skladun sa
Zakonom, osnivačkim aktom i Statutom.
Sazivanje
Upravnog odbora (Predsjedništva) FRP
Član 74.
01. Zasijedanje Predsjedništva FRP može biti odrzano kao redovna i/ili vanredna sjednica.
02. Predsjedništvo FRP redovno zasjeda jednom u toku 60 dana.
03. Redovnu sjednicu Predsjedništva FRP saziva Predsjednik Predsjedništva FRP nezavisno ili na prijedlog Vijeće građana FRP, Nadzornog odbora FRP, Programskog savjeta FRP, Predsjednika FRP ili Administrativnog zbora FRP.
04. Vanredna sjednica Predsjedništva FRP, se može zakazati na inicijativu najmanje jednog člana Predsjedništva FRP odnosno Predsjednika FRP na prijedlog Vijeće građana FRP, Nadzornog odbora FRP, Programskog savjeta FRP, Predjednika FRP ili Administrativnog zbora FRP najkasnije u roku od 30 dana, od dana podnošenja zahtjeva za njeno sazivanje.
05. Predsjedništvo FRP se saziva pismenim pozivom najmanje 10 dana prije održavanja sjednice.
06. Predsjedništvo FRP se saziva pismenim pozivom sa naznačenjem:
· 01. Vrijeme i mijesta održavanja;
· 02. Prijedlogom njenog (sjednica) dnevnog reda;
07. Uz pismeni poziv za sazivanje Predsjedništva FRP dostavlja se i odgovarajući material:
· 01. Izvještaji i analize;
· 02. Bilansi i predlozi;
· 03. Odluka i drugo;
08. U slučaju hitnosti odnosno izuzetnog slučaja sazivanje sjednice Predsjedništvo FRP, može se obavjestiti pismenim pozivom članove Predsjedništva FRP, ranije 5 dana prije održavanja sjednice.
Kvorum za rad i odlučivanje
Član 75.
01. Predsjedništvo FRP može da zasjeda i odlučuje ukoliko sjednici prisustvuje većina 50 %-posto, plus jedna (nad-polovična većina) članova Predsjedništva FRP.
02. Predsjedništvo FRP može da sajeda i odlučuje ako prisustvuju članovi Fondacije Ruka Prijateljstva, koji su opunomoćeni predstavnici preko 50% posto ukupnog broja članova Predsjedništva FRP.
03. Kvorum za rad i odlučivanje, utvrdjuje Predsjednik Predsjedništva FRP koji otvara njeno zasjedanje.
04. Ako se Predsjedništvo FRP nije mogao održati zbog nedostatka kvoruma, ponovo se saziva u roku od 3 dana sa istim dnevnim redom.
05. Donošenju i usvajanju godišnjeg finansiskog izvještaja, statuta i njegovim izmjenama i dopunama i druge oblike akta koji donosi Predsjedništvo FRP odlučuje većinom glasova članova Predsjedništva FRP.
06. Za pokretanje postupka sjednice o izmjenama i dopunama statuta može pokrenuti i Osnivač organizacije.
07. Inicijativu za pokretanje postupka o izmjenama i dopunama statuta, može pokrenuti i član Predsjedništva FRP, a način prijedloga za pokretanje o izmjenama i dopunama statute može predložiti Podpredsjednik Predsjedništva FRP i Predsjednik FRP.
08. Drugim pitanjima iz svog dijelokruga Predsjedništva FRP odlučuje većinom glasova prisutnih članova Predsjedništva FRP.
Način odlučivanja
Član 76.
01. Predsjedništvo FRP odlučuje javnim ili tajnim glasanem.
02. Javno glasanje Predsjedništva FRP, vrši se dizanjem ruke ili izjašnjavanjem putem poimenične prozivke članova Predsjedništva FRP.
03. Predsjedništvo FRP može da odlučuje tajnim glasanjem o pojedinim pitanjima, kad to zahtjeva najmanje 50% posto plus jedan članova Predsjedništvo FRP.
04. Tajno glasanje u Predsjedništvu FRP vrši se putem glasačkih listića.
05. Odsutni član Predsjedništva FRP može glasati i pisanim putem (ako je hitno, a ne može da dodje iz opravdanih razloga ili je odsutan zbog zdrastvenih problema, smrtnog slučaja i slično.)
06. Pismo kojim odsutni član Predsjedništvo FRP glasa o pitanjima iz dnevnog reda punovažno je i uzima se u obzir ako stigne u Predsjedništvo FRP do njenog održavanja odnosno zasjedanja.
07. Predsjednik Predsjedništva FRP je dužan da upozna članove koji su prisutni, kako je glasao odsutni, član Predsjedništva FRP.
Isključenje pravo glasa
Član 77.
01. Član Predsjedništva FRP ne može glasati, kada se odlučuje o pitanjima:
· 01. Oslobadjanja od odredjenih obaveza tog člana;
· 02. Oslobadjanja od odredjenih odgovornosti tog člana;
· 03. Utvrdjivanju zahtjeva koje ima u odnosu na tog člana;
· 04. Pokretanju od spora, protiv tog člana;
· 05. Odustajanju od spora protiv tog člana;
· 06. U drugim slučajevima, kada član ima interes protiv interesa Predsjedništva FRP.
02. Kada je interes iz ovog člana stav 6 protivan interesu Predsjedništva FRP cijeni u svakom konkretnom slučaju Predsjedništvo FRP.
03. Isključenje pravo glasa članova Predsjedništva FRP odnosi se samo na pitanja zbog koga je došlo do isključenja.
04. Isključenje prava glasa članova Predsjedništva FRP se ne smije zloupotrebljavati, ova odredba o isključivanju prava glasa, u suprotnom smatraće se kao da nije sposoban da organizuje i vodi povjerene mu poslove i poslove iz svojeg dijelokruga FRP.
Zapisnik o radu
Upravnog odbora (Predsjedništva)
Član 78.
01. Na svakoj sjednici Predsjedništva FRP vodi se zapisnik o radu Predsjedništva FRP.
02. U zapisnik se unose osnovni podaci o radu Predsjedništvo FRP, a naročito:
· 01. Mjesto i dan održavanja;
· 02. Dnevni red;
· 03. Imena prisutnih članova Predsjedništva FRP;
· 04. Lično ime Predsjednika Predsjedništva FRP
ili Predsjedavajućeg – u koliko Predsjednik
Predsjedništva FRP ne može
da prisustvuje sjednici iz opravdanih razloga;
· 05. Lično ime zapisničara,
· 06. Tok rada , a posebno pitanja o kojima se
raspravlja;
· 07. Imena lica koja su učestvovala u raspravi i
sažeta sadržina njihovih izlaganja;
· 08. Rezultat glasanja po pojedinim tačkama
dnevnog reda;
· 09. Konsultacija Predsjedavajućeg o donošenju
odluke;
· 10. Izdvojeno mišljenje članova Predsjedništva
FRP;
· 11. Vrijeme završetka;
03. Svaka odluka Predsjedništva FRP, se unosi u zapisnik.
04. Uz zapisnik se prilaže spisak učesnika i dokazi o sazivanju sjednice Predsjedništva FRP.
Prava i obaveze zapisničara
Član 79.
01. U koliko zapisničar ne može da isprati sva dešavanja koja se dešavaju u Predsjedništvu FRP i ne može sve da postigne unošenjem podataka u zapisnik, Zapisničar može uvesti uredjaj u mjesto gde se održava sastanak, diktafon-kamera i slično kako bi mogao zabilježiti detaljnu raspravu na sjednici Predsjedništva FRP.
02. Zapisničar mora zapisnik da završi u roku od tri dana, od dana zasjedanja Predsjedništva FRP i dostaviti u original Predsjedniku FRP i Podpredsjedniku Predsjedništva FRP, kao i jedan primjerak zadržava za sebe a ostali primjerak da registruje u arhivi FRP kao document trajne vrijednosti.
03. Zapisničar mora da ima svoj zapisnik u original koji zadržava za sebe.
04. Zapisničar mora dostaviti fotokopiju zapisnika članovima Predsjedništva FRP.
05. U koliko je zapisničar odlučio da isprati sjednicu Predsjedništva FRP sa nekim od uredjaja Diktafon-kamera i slično, Materijal u elektronskoj formi u kojem se detaljno nalazi rad i tok zasjedanja Predsjedništva FRP, dostaviti (kada bude prebacio sa elektronske forme na papiru gde će sve biti ispisano sva dešavanja koji je uredjaj detaljno uhvatio) Predsjedniku FRP, kao i jedan primjerak koji zadržava za sebe i podpredsjedniku Predsjedništva FRP, kao i jedan primjerak mora registrovati u arhivi FRP kao document trajne vrijednosti.
06. Zapisničar ne smije da preda material u elektronskoj formi Predsjedniku FRP i Podpredsjedniku Predsjedništva FRP, dok sve ne prebaci sa elektronske forme na papiru, u suprotnom smatraće se da postupa suprotno aktama i nepridržavanja ciljeva Fondacije Ruka Prijateljstva, čime dokazuje da mora biti smjenjen sa funkcije Zapisničara Fondacije Ruka Prijateljstva.
07. Zapisnik potpisuje Predsjednik Predsjedništva FRP i Zapisničar.
08. U slučaju odsustva Predsjednika Predsjedništva FRP na službeni put ili opravdano ocutan i slično, zapisnik može potpisati ovlašćeni predsjedavajući Predsjedništva FRP i Zapisničar uz najmanje 1 svjedoka (funkcioner ili osoblje ili član) Predsjedništva FRP koga izaberu.
09. Na svaki zapisnik mora imati/biti udaren pečat Fondacije Ruka Prijateljstva, koji ne smije biti potpis na taj pečat.
10. Ako se zapisnik sastoji od više stranica Predsjednik ili ovlašćeni predsjedavajući Predsjedništva FRP i Zapisničar stavljaju na svaku stranu zapisnika svoj skraćeni potpis-paraf i udaren pečat u donjem uglu na svaki broj stranice zapisnika.
11. U koliko zapisnik ima više stranica, takav zapisnik saviti desni ili lijevi ugao papira i zaheftati i udariti tu pečat čime pokazuje da je document originalan i trajne vrijednosti.
Član Upravnog odbora (Predsjedništva)
Član 80.
01. Član Predsjedništva FRP je lice koje predlaze Predsjednik Predsjedništva FRP uz pismeno mišljenje Administrativnog zbora FRP i saglasnosti Vijeće građana FRP a bira se većinom prisutnih članova Predsjedništva FRP.
02. Mandat članova Predsjedništva FRP osim Predsjednika Predsjedništva FRP traje 2 godine
03. Mandat članova Predsjedništva FRP može preststi prije utvrdjenog vremena u sledećim slučajevima:
· 01. Podnošenjem obrazložene ostavke;
· 02. Razriješenjem odlukom Predsjedništva FRP
zbog ne pridržavanja ciljeva Fondacije ili
zbog postupanja suprotno aktama
organizacije i
· 03. Smrću.
04. Odlukom Predsjedništva FRP o postavljanju člana Predsjedništva FRP utvrdjuje se dan stupanja na funkciju člana Predsjedništva FRP.
Prava i obaveze člana
Upravnog odbora (Predsjedništva)
Član 81.
01. Za imenovanje člana Predsjedništva FRP mora imati najmanjee većinu prisutnih članova Predsjedništva FRP.
02. Učestvuje u pripremanju i realizaciji programa i zadataka koje mu organi i tijela FRP povjere.
03. Biraju i budu birani u organe i tijela FRP.
04. Član odnosno članovi Predsjedništva FRP se ne smiju medjusobno dogovarati o važnim odlukama, kao što su:
· 01. Godišnji finansiski budžet,
· 02. Ciljeve i dijelatnosti,
· 03. Izmjena i dopuna statuta,
· 04. Imenovanja članova Predsjedništva FRP i
sličnim srodnim bitnim odlukama.
05. U slučaju da se članovi Predsjedništva FRP međusobno dogovaraju o vaznim odlukama koje su navedene u stavu 4. ovog člana smatraće se da suprotno postupa aktama i nepridržavanja ciljeva FRP.
06. U koliko se primjeti da član Predsjedništva FRP zloupotrebljava i ometa-vrijedja rad Predsjedništva FRP, biće eliminisan sa sjednice Predsjedništva FRP i dobiće kaznu odnosno biće sankcionisan.
07. Da bi se učlanio u Predsjedništvo FRP, mora da ima, najmanje osnovnu školu odnosno završenih 9 razreda redovne škole ,odnosno mora imati najmanje prvi stepen stručne spreme, i da ima najmanje 18 godina odnosno da je punoljetno bez obzira na pol, srodstvo ili kulturu u suprotnome neće moći da se učlani-imenuje kao član Predsjedništva FRP.
08. Članovi Predsjedništva FRP imaju pravo da daju prijedloge, sugestije, mišljenja i slično, u postupku donošenja, a po njihovom donošenju.
09. Članovi Predsjedništva FRP se pridržavaju odredaba ovog Statuta, opštih pojedinih akata, koji donose i sprovode organi i tijela FRP.
10. Članovi Predsjedništva FRP, po potrebi u skladu sa svojim mogućnostima materijalno pomažu aktivnosti FRP.
11. Član,ovi Predsjedništva FRP, moraju da budu obavešteni o radu i aktivnostima organa i tijela FRP.
12. U Predsjedništvu FRP, mogu biti članovi – lice koje je punoljetno , odnosno koji ima 18 godina, kao i lica koja imaju više od 65 godina, nebitan pol ili srodnika lica.
Odgovornost člana
Upravnog odbora (Predsjedništva)
Čkan 82.
01. Član Predsjedništva FRP odgovara za svoj rad Predsjedniku Predsjedništva FRP.
02. Član Predsjedništva FRP mora predsjedniku Predsjedništva FRP periodično podnositi izvještaje o radu iz svog dijelokruga.
03. Za svaku polugodišnju sjednicu Predsjedništva FRP, član Predsjedništva FRP je dužan podnijeti prijedlog finasijskog budžeta za narednu godinu, izmjena i dopuna statuta i slične bitne srodne akte za lakše odlučivanje Predsjedništva FRP.
04. Za svaku sjednicu Predsjedništva FRP, članovi Predsjedništva FRP su dužni podnijeti izvještaj o svom radu za period izmedju dvije sjednice Predsjedništva FRP.
05. Članovi Predsjedništva FRP, moraju da se zalažu za ostvarivanje ciljeva FRP.
Razriješenje članova
Upravnog odbora (Predsjedništva)
Član 83.
01. Mandat članova Predsjedništva FRP može predstati prije utvrdjenog vremena u sledećim slučajevima:
· 01. Podnošenjem obrazložene ostavke
Predsjedniku FRP;
· 02. Razriješenjem odlukom članova
Predsjedništva FRP, zbog ne pridržavanja
ciljeva FRP;
· 03. Zbog postupanja suprotno aktama
Predsjedništva FRP i organizacije FRP;
· 04. U slučaju njegove smrti;
· 05. Ako se ne pridržava odredaba ovog Statuta;
· 06. Ako se ne pridržava drugog opšteg ili
pojedinačnog akta;
· 07. Ako narušava ugled FRP;
· 08. Ako djeluje suprotno ciljevima i zadacima
FRP;
02. Razriješenju člana Predsjedništva FRP, odlučuje Predsjedništvo FRP na prijedlog članova Predsjedništva FRP uz predhodno pismenu mišljenje Administrativnog zbora FRP.
03. Protiv odluke Predsjedništva FRP može se podnijeti prigovor Predsjedniku FRP.
04. Prigovor za odluku koju je donio Predsjedništvo FRP, podnosi se u roku od tri dana od dana uručenja odluke.
05. Odluka Predsjednika FRP, o razriješenju člana Predsjedništva FRP je konačna.